Para firmas de abogados en Panamá
El onboarding de tu firma, en un enlace.
Deja de mandar seis PDF para imprimir, llenar y escanear. Le mandas un enlace al cliente: él contesta guiado, y a tu oficina llega el expediente completo, validado y ordenado, listo para que el oficial de cumplimiento lo revise.
Sin tarjeta para empezar · Creas la cuenta con una contraseña y entras enseguida · Tus expedientes quedan aislados de los de cualquier otra firma
El cliente no se tarda. Se tarda el ida y vuelta.
Entre que mandas los formularios y el oficial puede revisar pasan semanas, y casi todo ese tiempo es gente de tu oficina persiguiendo papeles.
- ✕Seis PDF por correo, para imprimir, llenar, firmar y escanear
- ✕Semanas persiguiendo lo que falta o lo que llegó vencido
- ✕Alguien vuelve a escribir los mismos datos en cada plantilla
- ✕El expediente vive en una carpeta y en la cabeza de quien lo armó
- ✕Cada año se arranca de cero, y las fechas dependen de que alguien se acuerde
- ✓Un enlace guiado, con la marca de tu firma, en español o en inglés
- ✓No deja enviar incompleto, ni con el pasaporte por vencer
- ✓Los datos llegan escritos y se exportan a tus sistemas
- ✓Toda la cartera en una tabla, con responsable y bitácora
- ✓Las fechas de cada sociedad salen solas, con aviso antes
Perseguir papeles no es solo lento. Es caro.
El riesgo de las fechas no lo carga el cliente: lo carga la firma, que es el agente residente. Estas son las multas de la ley panameña vigente.
De la primera llamada al expediente aprobado.
Generas el enlace
Un enlace por cliente, con el abogado responsable y una nota interna. Se copia o se envía por correo.
El cliente lo llena guiado
Sus datos, los nombres de la sociedad, las personas, el origen de los fondos y los documentos. Se guarda en cada paso y puede seguir después.
Alodocs valida antes de que llegue
Campos completos, participaciones que no pasen de 100%, beneficiario final identificado, pasaporte vigente y prueba de domicilio reciente.
Tu equipo revisa y pide correcciones
El expediente llega con el resumen y las alertas arriba. Si falta algo, el cliente lo corrige por el mismo enlace, sin empezar de nuevo.
Queda vivo, año tras año
Desde la fecha de inscripción, el sistema calcula los vencimientos de esa sociedad, pide la actualización anual y avisa antes de cada fecha.
Las fechas no se calculan a mano. Nunca más.
Con la fecha de inscripción, el sistema sabe qué le toca a cada sociedad y cuándo. Cada obligación trae su base legal y una fecha interna anterior, para que la firma se mueva con margen. Los días hábiles descuentan los feriados panameños, Carnaval y Viernes Santo incluidos.
Registro del beneficiario final desde la inscripción
Ley 129 de 2020, art. 11 reformado
Validación anual del beneficiario final, según el semestre
Decreto Ejecutivo 13 de 2022, art. 13
El cliente entrega sus registros contables al agente residente
Ley 52 de 2016, reformada
Tasa única de cada año: sociedades y fundaciones
Misma fecha que la validación anual
Todo lo que hoy vive en correos y carpetas, en un solo lugar.
Enlaces de onboarding
Uno por cliente, con la marca de la firma, en español o en inglés. Se revocan sin borrar el expediente.
Accesos por persona
Socios, abogados, oficial de cumplimiento y asistentes. Cada rol ve y hace lo que le toca. Usuarios ilimitados.
Validaciones automáticas
Lo que el cliente manda ya viene completo: documentos, fechas y porcentajes revisados antes de llegar.
Beneficiario final
Se calcula con el 25% o el control declarado, y queda listo para registrarlo.
Expediente societario vivo
Junta directiva, libro de acciones con sus traspasos, poderes vigentes y cambios corporativos.
Calendario por sociedad
Vencimientos calculados desde la inscripción, con fecha interna antes de la legal y recordatorios.
Documentos de la firma
Actas, certificaciones y poderes armados con los datos del expediente, desde tus propias plantillas.
Importación y exportación
Subes la cartera que ya tienes y bajas todo en CSV cuando quieras. Tus datos no quedan secuestrados.
No compras un programa. Compras uno hecho como tu firma trabaja.
Ninguna firma hace la debida diligencia igual que la de al lado. Por eso nada de esto está cerrado: lo que tu oficial de cumplimiento pida se agrega, lo que sobre se quita, y lo que ya tengas se importa. No es un estándar que haya que aguantar.
Lo que se cambia
- ✓El formulario del cliente: qué se pregunta, en qué orden, qué es obligatorio y qué documento se exige
- ✓Tus plantillas, con tu redacción y tu formato: actas, certificaciones y poderes salen como los saca tu firma hoy
- ✓Tus reglas: el umbral del beneficiario final, los avisos, cuántos días antes de la fecha legal quieres la interna
- ✓Los roles y qué ve cada quien, con los nombres de los cargos de tu firma
- ✓Las pantallas: filtros, columnas y la forma de ver la cartera — por expediente, por sociedad o por cliente
- ✓Lo que falte. Si lo necesitas y tiene sentido, se construye
Cómo se trabaja
- ✓La cartera que ya tienes se importa: nadie vuelve a escribir lo que está en tu Excel o en tu sistema
- ✓Convive con lo que ya usas. Se integra con tu CRM o tu sistema de cumplimiento, o exportas en CSV cuando quieras
- ✓El montaje lo hago yo con tu equipo: no te dejo un manual y un usuario
- ✓Pides un cambio y te digo de frente cuándo está. Lo chico sale en días; lo grande se planifica contigo
- ✓Hablas con quien lo construye, no con un centro de soporte
- ✓Si decides irte, tus datos y tus documentos se van contigo
Lo que te ahorras es gente, no software.
Pon los números de tu firma. El ahorro sale de las horas que hoy se van en recoger, perseguir y volver a escribir, medidas con sueldos panameños y cargas sociales.
Firma
US$1,290 al mes
US$12,900 al año si pagas por adelantado, con dos meses gratis.
- Te ahorras al año
- US$45,600
- Te queda después de pagarnos
- US$30,120
- Te cuesta por sociedad al año
- US$10.32
- De lo que tú le cobras a esa sociedad
- 2.9%
El ahorro sale de cronometrar el trabajo que hoy hace tu gente: unos US$92 por cliente nuevo y US$12 al año por cada expediente que se mantiene al día, con sueldos panameños y cargas del 35%. Son supuestos para conversar: en la implementación los medimos en tu oficina y ajustamos el plan. Pasas de plan solo si tu cartera crece de 1,500 expedientes.
Se paga por cartera, nunca por usuario.
Si cada persona de la oficina costara, le darían acceso a una sola y la herramienta no entraría a la firma. Por eso los usuarios son ilimitados en todos los planes, y lo que se cobra es el tamaño de la cartera que el sistema mantiene al día. Precios en dólares, sin ITBMS.
- Hasta 300 expedientes activos
- 10 expedientes nuevos al mes
- Usuarios ilimitados de la firma
- Calendario de obligaciones y recordatorios
Expediente nuevo adicional: US$15
- Hasta 1,500 expedientes activos
- 30 expedientes nuevos al mes
- Tu marca en el enlace del cliente
- Migración de hasta 500 expedientes
- Soporte por correo en un día hábil
Expediente nuevo adicional: US$10
- Hasta 5,000 expedientes activos
- 75 expedientes nuevos al mes
- Implementación incluida (US$1,500 en los otros planes)
- Migración completa de tu cartera
- Reportes para el oficial de cumplimiento
- Soporte prioritario
Expediente nuevo adicional: US$8
Empezar- Más de 5,000 expedientes activos
- Instalación dedicada si la piden
- Integración con los sistemas de la firma
- Acuerdo de nivel de servicio por escrito
Implementación: US$1,500 una sola vez (formularios según el manual de la firma, marca y capacitación), incluida en el plan Firma grande y en cualquier plan pagado por adelantado. Pago anual: dos meses gratis. Si tu cartera crece y pasa el tope, subes de plan: nadie se queda con dos mil sociedades pagando el plan de entrada.
Información de tus clientes, tratada como tal.
Lo resumimos aquí, y en la página de seguridad está el detalle completo, incluido lo que todavía no tenemos.
Cómo se guarda
- Cada firma aislada: ninguna otra firma ve tus expedientes, y lo impone la base de datos
- Documentos en almacenamiento privado, con enlaces de descarga que vencen en minutos
- Bitácora de quién vio y cambió cada expediente, que no se edita ni se borra
- El cliente no tiene cuenta: entra por su enlace y el servidor valida el token
- Exportación completa de tus datos cuando la pidas
Lo que exige la norma panameña
- La firma es responsable del tratamiento; Alodocs es custodio de la base de datos (Ley 81 de 2019, arts. 4 y 14)
- Contrato de custodio con el contenido del Decreto Ejecutivo 285 de 2021, arts. 47 y 48
- Proveedores autorizados por escrito por la firma (art. 49)
- Aviso de cualquier brecha dentro de 72 horas (art. 37)
- Consentimiento explícito del cliente para sus datos sensibles (Ley 81, art. 13)
Lo que preguntan las firmas.
¿Alodocs revisa listas de sanciones?
No, y es a propósito. Tu firma ya paga su plataforma de listas y tu oficial de cumplimiento sigue decidiendo. Alodocs recoge, valida y organiza la información, y te exporta las personas listas para cargarlas en el sistema que ya usas.
¿Quién es dueño de la información?
La firma. Alodocs actúa como custodio de la base de datos y trata los datos solo según tus instrucciones. Puedes exportar todo cuando quieras, y al terminar el contrato se entrega o se elimina.
¿El cliente tiene que crear una cuenta?
No. Abre su enlace, contesta y envía. Si le pides correcciones, vuelve al mismo enlace y las corrige.
Tenemos miles de sociedades. ¿Hay que meterlas a mano?
No. Se importan desde un archivo: el sistema primero te muestra qué se crearía y qué está mal, fila por fila, y solo entonces se aplica. En el plan Firma grande la migración va incluida.
¿Se adapta a los formularios de mi firma?
Sí. En la implementación configuramos los campos, los documentos que se piden y las validaciones según el manual de prevención y lo que exija tu oficial de cumplimiento.
Pruébalo con un cliente real esta semana.
Creas la cuenta con tu correo y una contraseña, y entras de una vez. Generas un enlace, se lo mandas a un cliente, y en menos de una hora sabes si te sirve.